Опытные бизнесмены всегда тщательно следят за статьями расходов, одной из которых является телефонная связь. Если мелкие компании обходятся счетами в пределах двухзначной цифры, то в крупных корпорациях этот показатель значительно превышает сотню тысяч. Пути оптимизации расходов и возможность сэкономить на телефонии предоставляет сегодня облачная АТС.
IP-телефония открывает массу возможностей и дает в распоряжение мощный функционал, являясь при этом эффективным инструментом экономии.
В зависимости от специфики Вашей компании уровень расходов на телефонную связь можно снизить в разы за счет следующих параметров.
Покупка многочисленного оборудования, монтаж
Для оперативного подключения виртуальной АТС требуется только наличие Интернета. Подключить сервис можно удаленно, пройдя регистрацию на сайте компании- провайдера. В течение 24 часов Ваша компания будет полностью обеспечена качественной связью и прямым многоканальным номером.
Аналоговая телефония подразумевает установку специальной аппаратуры, которая в дальнейшем нуждается в починке и апгрейде за определенную плату. Монтаж оборудования не ограничивается одним днем, что ведет к снижению продуктивной работы компании.
Техническое обслуживание
Облачный провайдер обеспечивает Абонента бесперебойным функционированием сервиса. Все вопросы и мероприятия по настройке VoIP-телефонии проводятся удаленно, а также предоставляется бесплатная техническая поддержка АТС в режиме 24/7.
Воспользовавшись удобным интерфейсом, абонент может осуществлять необходимые настройки самостоятельно и совершенно бесплатно через личный кабинет.
Ремонт и настройка обычных телефонов сопровождается вызовом специалиста в офис, дополнительными тратами и простоем в работе компании.
Выгодные тарифы
С ip-телефонией возможно создание единой корпоративной сети, где каждому сотруднику присвоен короткий внутренний номер. Все звонки, осуществляемые в рамках созданной сети, будут бесплатными.
Сравните стоимость международного и междугороднего звонка за минуту в аналоговой и облачной телефонии. Цифры скажут сами за себя, бесспорные преимущества в пользу технологии VoIP. Звонки в облачной АТС обходится дешевле в 5, 10, а то и 20 раз, в зависимости от географической отдаленности абонентов.
Масштабируемость
Ваша компания расширяется, открывается новый филиал или у Вас меняется фактический адрес офиса.
С классической телефонией придется решить множество технических проблем с установкой новой аппаратуры и его обслуживания, прежде чем телефонная связь будет налажена в полном объеме. И, конечно же, указанные мероприятия осуществляются за отдельную плату.
Если подключить виртуальную АТС, можно избежать простоев в работе и расходов на покупку дополнительного оборудования для проведения новых телефонных линий.
В любое время, независимо от географии переезда и увеличения штата, руководитель сможет добавить или убрать нужное количество любых абонентских устройств в личном кабинете.
Контроль расходов
В любой компании есть сотрудники, использующие рабочий телефон для личных переговоров. Хотите знать в какой регион или страну был сделан звонок и был ли он совершен в рамках должностных обязанностей? Облачная АТС в любой момент предоставит данные обо всех звонках и позволит прослушивать записи разговоров, которые находятся в надежном облачном хранилище.
В настройках можно отключить опцию совершать международные звонки с определенных номеров.
